Visa de “Gestión Empresarial/Administración”

1. ¿Qué es la visa de “Gestión Empresarial/Administración”?

La visa de “Gestión Empresarial/Administración” es un tipo de visa creado para permitir que ciudadanos extranjeros se dediquen en Japón a actividades de dirección o administración de empresas. No obstante, los extranjeros que posean la visa Permanente, la visa de Cónyuge o la visa de Residente de Larga Duración etc. no están sujetos a restricciones en cuanto a actividades laborales; por lo tanto, pueden realizar actividades de gestión o administración empresarial sin necesidad de cambiar su estatus actual.

En este articulo se explica el estatus de residencia “Gestión Empresarial / Administración”(Keiei Kanri Visa（経営管理ビザ）). A través de este contenido, podrá comprender qué es dicha visa, un resumen de los criterios de autorización, los principales puntos de la reforma legal que entró en vigor el 16 de octubre de 2025, los procedimientos de renovación aplicables a quienes ya poseían esta visa antes de la reforma, así como Startup visa para obtener la visa de Gestión Empresarial/Administración.

2. Resumen de los criterios de autorización

Los criterios de autorización para la visa de Gestión Empresarial / Administración exigen, en términos generales, que el solicitante cumpla todas las condiciones siguientes:

• Existencia de una oficina en Japón.

No obstante, si el negocio aún no ha comenzado, debe haberse asegurado en Japón un local que vaya a utilizarse como oficina.

• Que la escala del negocio cumpla una de las siguientes condiciones:

  • a) Que exista al menos un empleado a tiempo completo residente en Japón distinto del solicitante.

Dicho empleado debe ser ciudadano japonés o extranjero con una visa basado en el estatus personal por ejemplo, la visapermanente, la visa de cónyuge de japones, o la visa de residente de larga duración (Teijusya); no incluye el extranjero con la visa de trabajo.

• b) Que el capital social o el total de la inversión sea de 30 millones de yenes o más.

• Que el solicitante, o una persona que posea un nivel suficiente de autonomía y capacidad para comprender y utilizar el japonés, tenga previsto residir en Japón cuando lleve a cabo la gestión empresarial o administración del negocio.

• Que se cumpla una de las siguientes condiciones:

  • a) Poseer un doctorado, máster o título profesional en un campo relacionado con la gestión empresarial o con los conocimientos técnicos o especializados necesarios para la actividad del negocio.

  • b) Tener al menos tres años de experiencia en gestión o administración empresarial.

• En caso de que el solicitante vaya a desempeñar funciones de administración, deberá percibir una remuneración igual o superior a la que recibiría un trabajador japonés en un puesto equivalente.

• Que el plan de negocios presentado en la solicitud cuente con la verificación de un profesional con conocimientos especializados en gestión como un consultor de pequeñas y medianas empresas, un contador público certificado o un asesor fiscal.

3. Puntos a tener en cuenta

El hecho de cumplir formalmente todos los requisitos mencionados anteriormente no implica que la concesión de la visa esté garantizada de manera automática. En particular, la Oficina de Inmigración examina con gran rigor si existe una perspectiva real de que el solicitante pueda gestionar y operar el negocio de forma continua en Japón.

Se evalúa de manera estricta, entre otros aspectos, qué tipo de negocio se va a desarrollar, cómo se prevé estabilizar y mantener los ingresos, y por qué es necesario llevar a cabo dicha actividad en Japón.

Asimismo, cada uno de los requisitos mencionados se examina de forma individual y estricta. Por ejemplo, cuando el establecimiento del negocio coincide con el domicilio del solicitante, es necesario que la oficina y la vivienda estén claramente diferenciadas.

Además, la procedencia del capital social también es objeto de verificación. Si el origen de los fondos no es claro o no puede acreditarse adecuadamente, existe el riesgo de que se considere que los requisitos no se cumplen.

4. Sobre la reforma legal

Los criterios de autorización descritos en el apartado 2 corresponden a la normativa revisada relativa a la visa de “Gestión Empresarial / Administración”, la cual entró en vigor el 16 de octubre de 2025.

Las principales diferencias con respecto a los criterios anteriores son las siguientes:

• La obligación de contar con al menos un empleado a tiempo completo en Japón.

• Que el capital social o monto total de inversión sea de 30 millones de yenes o más (anteriormente era de 5 millones de yenes).

• Que el solicitante o uno de los empleados a tiempo completo posea un nivel significativo de competencia en japonés.

Dicho nivel se corresponde, en términos generales, con una certificación N2 o superior del Examen de Competencia en Japonés (JLPT).

• Que el solicitante posea un doctorado, máster o título profesional relacionado con la gestión empresarial o con los conocimientos técnicos necesarios para el negocio, o que cuente con al menos tres años de experiencia profesional en gestión o administración.

• Que el plan de negocios presentado en la solicitud cuente con la verificación de un profesional con conocimientos especializados en gestión.

5. Personas que ya poseían el estatus “Gestión Empresarial/Administración” antes de la reforma

En el caso de personas que ya poseían la visa de “Gestión  Empresarial / Administración” antes de la reforma legal, si presentan una solicitud de renovación hasta el 16 de octubre de 2028 (fecha en que se cumplen tres años desde la entrada en vigor de la reforma),

aunque no cumplan plenamente los nuevos criterios, la decisión se tomará teniendo en cuenta la situación de la gestión del negocio y la posibilidad real de cumplir los criterios revisados en el futuro.

6. Sobre la Startup Visa

Como se ha explicado anteriormente, la visa de “Gestión Empresarial / Administración” exige requisitos elevados para los extranjeros que se encuentran en la fase inicial de emprendimiento, tales como la constitución de una sociedad, la obtención de un local comercial y la adquisición de las licencias o permisos necesarios para desarrollar la actividad.

Por ello, existe un sistema que permite a los extranjeros que desean iniciar un nuevo negocio en Japón permanecer en el país durante la fase preparatoria del emprendimiento. Este sistema es conocido como Startup Visa.

La Startup Visa no exige desde el principio la obtención de la visa de “Gestión Empresarial / Administración”, sino que permite al solicitante permanecer en Japón durante un período determinado para preparar su proyecto empresarial. El período de estancia suele ser de uno o dos años, durante los cuales se procede a la constitución de la empresa, la obtención del local comercial y la contratación de personal, entre otros preparativos, con el objetivo final de cambiar la visa a “Gestión Empresarial / dministración”.